为切实做好2019年我院单独招生和综合评价招生考试工作,本着“公开、公平、公正”的原则,创造一个让社会、考生放心的考试环境,确保单独招生和综合评价招生工作顺利完成。根据《山东省教育厅关于做好2019年高职(专科)单独招生和综合评价招生工作的通知》(鲁教学字〔2019〕5号)文件精神和相关文件要求,结合我院实际,特制定本方案。
一、组织机构
学院成立招生考试工作领导小组,负责单独招生和综合评价招生考试的领导、组织、协调等工作。
组 长:王建国(党委书记、院长)
副组长:宋春娜(党委副书记、副院长)
赵广耀(副院长)
隋松智(党委委员、副院长)
成 员:各系、部、处、室负责人、吴明刚、李新娜
具体工作由考务组、录取组、后勤保卫技术组、纪检督察组、综合协调组负责完成。
(一)考务组
负责考试命题、试卷印刷装订和保密、评卷、分数统计工作,处理考试期间有关具体问题,内容包括考场编排说明、考试规定、考试纪律,在学院醒目位置设置考生须知提示牌等。
主 考:赵广耀
副主考:仇 冬、魏 超、季闪电
成 员:教务处全体工作人员
工作安排:
1.负责组建考试(笔试及面试)命题专家组。组织专家组根据招生特点(春考或夏考)进行笔试(语文、数学)、职业适应性测试(面试)试题、综合素质测评的命题及评分标准的制定。负责人:仇冬
2.题目印制和封装。题目清样确定后,由命题组交付试卷室印刷并封装。试卷清样交付、印制、领取等过程要履行签字交接手续。交付封装后试卷柜、试卷室均上锁贴封条,试卷室上锁之前需更换门锁,考务组董梁臣负责。
3.负责单招、综合评价招生考试的考场编排、监考人员培训、考试组织等相关考务工作。负责人:仇冬 吴明刚
4.负责考生试卷的批阅、综合素质测评分及相关成绩的核算统计工作。负责人:仇冬
考试时间为:
7:00-9:30面试远地区学生(单招及包车的优先);
9:30:00-12:00单招笔试同时面试边远地区综合评价学生(包车的优先);
13:00-17:00、19:00-21:00其他考生面试。
(二)录取组
按照上级相关文件规定,公开、公平、公正,择优录取。
组 长:隋松智
副组长:魏 超、李新娜
成 员:王夕业
工作安排:
1.负责报考考生数据的下载与整理工作。负责人:王夕业
2.负责考生准考证打印、发放工作。负责人:魏超
3、负责考生考试成绩的公布工作。负责人:王夕业
4、依据学校招生章程,按照公开、公平、公正、择优的原则负责录取工作。负责人:魏超、王夕业
5.负责按照山东省教育厅的要求及时公示录取名单,确保不失公允。负责人:王夕业
6.负责录取名单及时提交至省教育考试院指定的招生服务平台。负责人:王夕业
(三)后勤保障保卫组
负责校园环境、餐饮、住宿、车辆等。
组 长:宋春娜
副组长:张传侠、朱卫华、季闪电、秦琪
成 员:李瑞章、赵志刚、侯晓东、郝国斌
工作安排:
1.负责4月20日、21日招远汽车站及潍坊的接站工作。4月19日完成潍坊接站、招远接站、应急车等车辆安排及人员调度工作。
要求:安全有序。负责人:李瑞章
注:招远汽车站安排人员引导考生转乘招辛快线;潍坊(火车站、联运站、汽车站、北站)安排接站车辆接考生到校参加考试;东良路口、招远北高速口安排引导人员。
2.负责考生的住宿安排工作。负责人:季闪电、赵志刚
3.负责考生餐饮的安排工作。要求:
(1)提前将餐票准备好并按规定发放至各招生负责人,各招生负责人发放至相关考生;
(2)加强管理,确保饮食安全卫生。负责人:侯晓东、郝国斌
4.负责单招、综合评价招生考试期间的各项宣传、报道和新闻媒体接待工作。负责人:帅涛
5.负责考试期间考场周边的秩序维护工作。负责学生考试期间校园安全秩序及现场车辆停放的规划指挥工作,确保考试期间校园安全平稳。负责人:朱卫华
6.负责标准化考场建设工作,考试过程中通讯、信息安全保障。负责人:秦琪
7.负责考试期间考生由于突发疾病等原因造成的紧急情况的处理和车辆安排等。负责人:张传侠、李瑞章
(四)纪检督察组
负责考试全过程的监督检查工作等。
组长:宋春娜
成员:
庄天明、
史维
、
冯其桢
1.负责招生录取全过程监督工作。负责人:冯其桢
2.负责接待考生来信来访工作。负责人:史维
3.负责处理考生和家长反映的问题等工作。负责人:冯其桢
(五)综合协调组
负责考试期间全面协调工作等。
组 长:隋松智
副组长:魏 超、季闪电、李新娜
成 员:马民涛、郭仁宁、曲绍强、马谦杰、林国梁、李培发、刘念国、张宝生、李文韬、陈虹洁、王凯、王夕业、秦琪、于晓蕾
工作安排:
1.安排相关招生人负责组织相关考生携带身份证按时到校考试。要求各招生人做好考生的交通、食宿等服务工作,包车及需住宿的于18日前将相关信息报招生就业处。负责人:王凯
2.负责打印考生准考证及承诺书并组织发放、收回(19日前完成打印,21日收回)。地点:行政楼一楼大厅。负责人:秦琪、于晓蕾
3.负责考生准考证面试前丢失等特殊工作的应急处理工作。地点:招生就业处 。负责人:秦琪
4.负责安排人员在考试期间(20日至21日)将所负责的馆、室面对考生开放。要求提前将相关馆、室的门打开并安排相关人员讲解。负责人:李新娜、马民涛、马谦杰、林国梁、李文韬、郭仁宁、曲绍强、陈虹洁、李培发、张宝生、季闪电
5.负责组织校园文体活动。要求:活动内容积极向上,符合年轻人主流核心价值观。负责人:季闪电
6.负责单招、综合评价招生考试期间工作人员的调配工作。负责人:刘念国
7.负责学生志愿者的选拔及任务派发工作。负责人:季闪电
二、考务具体工作安排
(一)考前准备工作
1.组建各工作组,明确工作职责
(1)考务组
教务处全体工作人员
(2)命题组
基础部数学语文组、各系部。负责人:仇冬
(3)综合素质评价和单招考试面试组
4月19日12:00前,组建综合素质评价和单招面试专家师资库,并以专家师资库人员为基础,组建12个素质评价和单招面试小组,每个小组设5名专家评委,其中含组长1人,兼职记分员2人。同时从笔试监考人员中遴选10人组建两个增设的面试小组,遴选两人负责新增的第二侯考室,在4月21日下午开始工作。负责人:吴明刚
(4)单招笔试监考教师
4月19日12:00前负责组建18个笔试考场的监考教师队伍并编入考务手册。负责人:董梁臣
(5)考生接待组 负责人:魏超
(6)纪检监察组 负责人:史维 冯其桢
(7)学生引导员和巡查员
4月19日10:00前,珠宝系宋怀超、经管系任继强各自遴选15名女生担任引导员,机电系毕金凤、信息工程系秦浩各自遴选20名男生担任巡查员,交由考务组吴明刚、刘瑞玲培训和安排工作,承担协助考场准备、面试引导、定点值守和流动巡查等工作。负责人:吴明刚、刘瑞玲
2.试题准备
(1)考试命题
单招笔试考试,夏考生和春考生分别使用不同试卷,命题组从两类题库中随机抽选题目,分别组建针对夏考生和春考生的语文数学综合卷A、B两套试卷,4月19日16:30前,确定试题清样。负责人:仇冬
综合评价和单招面试由各系部命题组建题库,命题组负责面试题汇总组卷工作。4月19日16:30前,准备好面试题库和各类评分资料和考场签到表格。负责人:吴明刚
(2)题目印制和封装
题目清样确定后,由命题组交付试卷室印刷并封装。试卷清样交付、印制、领取等过程要履行签字交接手续。交付封装后试卷柜、试卷室均上锁贴封条,试卷室上锁之前需更换门锁。负责人:董梁臣
(3)4月21日9:00前,所有试题移送教学主楼考务室保密柜封存。负责人:董梁臣、刘瑞玲、冯其祯(随同监督)。
3、考试场所准备
考试分两个考区,笔试考区设在主教学楼东半部区域,面试考区在主教学楼西半部区域。4月19日17:45之前,教学主楼非考试工作人员全部离开,用作考试场所的教室内部所有师生个人物品必须全部搬走,室内各种宣传海报等张贴物,彩带等装饰物一律清理,课桌、讲台桌面和桌洞内杂物一律清理,黑板擦干净,确保无字迹;教室及内部设施清扫干净,明亮整洁。非考试用的教室也要提前组织整理打扫,保证整洁有序,各系部班级负责。负责人:季闪电、张传侠(检查督促)、刘瑞玲(验收)
(1)综合评价和单招面试考场准备
4月20日12:00前,按照《2019年单招和综合评价招生考试场所配置需求表(附表)》的要求,准备教学主楼12个教室(另备1个备用考场)作为综合评价和单招面试考场,监控球机由秦琪负责联系安装,摄像机配置由王宁负责;各面试考场内的电脑、打印机、纸、计算器、笔等物品由各面试小组自备,每个面试考场外设学生桌1张,秦琪负责技术支持;其余配置刘瑞玲负责,刘瑞玲同时检查验收面试考场准备情况。负责人:秦琪、王宁、刘瑞玲
配置完毕的面试考场,关好门窗并上锁,保管好钥匙,刘瑞玲负责,另一套钥匙由楼管员周玉玲保管。负责人:刘瑞玲、周玉玲(楼管员)
单招笔试现场考试结束后,刘瑞玲立即组织将教学主楼东区104、105教室设置成两个新增面试考场,将109设置为第二候考室,新增考场内的电脑、打印机、纸、笔、计算器等由新增的面试小组自行准备,秦琪技术支持。新增考场和第二候考室的其他配置由刘瑞玲负责,新增面试场所的考场标识由董梁臣负责张贴。4月21日下午14:00前完成此项工作。负责人:刘瑞玲、秦琪、董梁臣
(2)单招笔试考场准备
按照《2019年单招和综合评价招生考试场所配置需求表(附表)》的要求准备教学主楼西区的20个教室作为单招笔试考场,其中2个做为备用考场,监控球机由秦琪负责联系安装,摄像机配置由王宁负责,其余配置由刘瑞玲负责,4月20日12:00前完成此项工作。负责人:秦琪、王宁、刘瑞玲
(3)其他考试场所准备
准备教学主楼102教室作为考务室,108教师休息室作为调度室,教学主楼110教室作为面试检录室,111教室作为等候室,开放教学附楼112教室作为备用休息室,4月20日12:00前完成。负责人:刘瑞玲
(4)4月19日16:00前考试场所内安置监控设施(秦琪负责)或摄像机(王宁负责),并配置时钟(张传侠负责),并于4月20日11:30前调试校准完毕。4月20日11:30前,将考试铃声设置调试完毕(秦琪负责),本项工作由董梁臣负责验收。负责人:秦琪、王宁、张传侠、董梁臣
(5)所有考场门外张贴考场标志,笔试考场门外还要张贴考生名单,4月20日12:00前完成。负责人:董梁臣
(6)教学主楼4层和5层之间的各楼梯口设阻拦索和禁行标识,2、3、4层东西考区之间设阻拦索和警示标识,4月20日12:00前完成。负责人:朱卫华
(7)教学主楼外设置。“山东省2019年单招和综合评价招生考试烟台黄金职业学院考点”标示牌;教学主楼一楼大厅设置活动宣传栏,张贴“考场布局示意图”、“考场安排表”;楼内各层设置引导指示标牌,4月20日12:00前完成。负责人:王宁、董梁臣(提供文字内容)
(8)教学主楼各项准备工作完成后,考务组董梁臣、刘瑞玲统一验收,学院领导小组巡视合格后,刘瑞玲领取主楼大门备用钥匙一套,楼管员周玉玲将教学主楼封闭,4月20日17:00前完成此项工作。4月21日5:45前,周玉玲将主楼大门打开。负责人:董梁臣、刘瑞玲、周玉玲(楼管员)
4.考生联系接待
4月18日14:30前,接待组通过有效渠道将考试时间、地点和来校事宜等告知考生,并明确要求考生携带个人身份证来校考试,参加笔试的需自带碳素笔、黑色钢笔或黑色签字笔。负责人:魏超
5.保密工作、考前培训与考风考纪教育宣讲
(1)4月20日12:00前,考务组负责组织全体考务、面试、监考等考试工作人员分批召开考前工作会议,宣讲国家教育考试有关政策要求,并与有关人员签订保密责任书。负责人:仇冬
(2)各地招生负责人在考试前向考生进行第一轮考风考纪宣讲,确保将国家相关政策文件传达到考生;校园广播站和教学主楼大厅电子显示屏自4月20日考生入住我院后循环滚动播放《国家教育考试违规处理办法(摘要)》,《考场规则》等内容。教学主楼大厅二楼栏杆悬挂“诚信应考,诚信入学”的宣教条幅,教学主楼大厅和学生集中住宿处同时设置考风考纪活动宣传栏,制作张贴(《考场规则》、《国家教育考试违规处理办法(摘录)》。上述工作除电子显示屏的播放外,负责人:季闪电、董梁臣(提供文字内容)
(3)考生诚信考试承诺书由接待组负责适时组织签订,签订完汇总,交考务组王巍存档备查。负责人:季闪电、李新娜、王巍
(二)综合评价招生考试实施
1.综合评价招生面试
(1)4月21日,10:00开始,分批次对来校考生进行面试,分12组。专家组根据学生面试表现等给予评价赋分,每名考生面试时间控制在5分钟以内,面试评价成绩总分为30分。专家组组长全权负责面试现场事宜;记分员负责计算汇总成绩,整个面试过程全程摄录。负责人:各面试专家组组长
(2)每批次考生面试前,接待组李新娜统一组织各批次面试考生进入教学主楼110检录室。考务组陈海燕、接待组王凯共同查验学生证件,审核考生身份。检录过程全程录像,检录原始资料在检录结束后提交考务组王巍汇总存档;检录抽签结束后,由引导员和巡查员按12至36人一组,顺次将考生带入候考室。4月21日9:45开始,引导首批面试考生进入教学主楼西区候考室。李新娜负责检录室工作,纪检组庄天明现场监督。负责人:庄天明、李新娜、陈海燕、王凯、王巍
(3)候考室内再次强调面试纪律,视情抽验学生身份,根据各面试考场进度,顺次随机引导考生到各面试考场外等候。进入考场前考生在考场门外进行身份复验,在面试考场签到表上手签自己的姓名、身份证号和抽签号。负责人:范文娜、刘金飞
(4)考务组吴明刚负责教学主楼西半部面试考区的协调调度。负责人:吴明刚
2.综合评价招生素质评价
4月22日开始,考务组王巍、陈海燕组织各评价小组对从省厅接收的考生综合素质档案进行评价分析,给每名考生评价赋分,每名考生评价总分为10分。
3.成绩汇总
(1)4月24日21:00前,考务组王巍、陈海燕,招生录取组王夕业、于晓蕾按考生高中学业水平考试成绩占60%,综合素质评价成绩占10%,面试成绩占30%的比例计算考生综合评价分数,按分数由高到低排序。将结果上报学院招生领导小组后,进行公示。
综合评价分数=学生高中学业水平考试成绩折算分+综合素质评价分+面试成绩分
其中,学生高中学业水平考试成绩折算分=(学生高中学业水平考试10门总成绩/10)×60%
负责人:王巍、陈海燕、王夕业、于晓蕾
(2)测试结束后,考务组王巍汇总整理所有评分表、记录和相关资料,存档备查。负责人:王巍
(三)单招考试实施
1.单招笔试
(1)董梁臣负责单招笔试考务手册编制,并于4月20日11:30前,将考务手册下发,区分夏考生和春考生两类考生进行考场安排。4月19日前,王夕业负责将参加考试的考生名单分类提交董梁臣。负责人:董梁臣、王夕业
(2)4月21日上午10:00正式开考,12:00结束。要求考生携带身份证、准考证于9:40前进入考场,核验身份,并进行考前教育。除答题必备的笔外,任何与考试相关的物品不得带入考场。负责人:考场监考老师
(3)各笔试考场2名监考教师在考前30分钟到考务室领取试卷,领取试卷后,直接去到本人监考的考场;监考教师需提前安排出考生座次,并在黑板上明确标识出考生的座次安排情况,组织学生按座次就坐;监考教师需提前在黑板上写明本场考试的科目,开始和结束时间。考试有关规定见《国家教育考试违规处理办法》《考务手册》《考场规则》。负责人:考场监考老师
(4)笔试考区和新增的东半部面试考区的协调调度工作。负责人:仇冬
(5)4月22日开始,考务组王巍开始组织阅卷教师进行试卷评阅和成绩登录汇总,在教学主楼109教室试卷评阅室进行。安全保卫组负责在室外设置门岗1人,直至试卷评阅工作结束,非考务组、试卷评阅组人员不得进出评阅室。4月25日21:00前,成绩计算汇总完毕。负责人:王巍、朱卫华
2.单招面试
(1)单招面试分三个批次进行,部分考生参加第一批面试,4月21日7:00开始,9:30结束;第二批在下午14:15开始由检录室向新增的教学主楼东区第二候考室引导考生;退伍军人最后参加第三批单招面试(职业适应性面试),侯永鹏、秦春斌负责第二候考室。负责人:侯永鹏、秦春斌
(2)单招面试的检录、等候、复验、面试等程序与综合评价面试相同。
(3)单招面试结束后,考务组王巍、陈海燕,招生录取组王夕业、于晓蕾负责组织成绩计算和汇总。负责人:王巍、陈海燕、王夕业、于晓蕾
(四)考试期间的纪检监察等工作
纪检组安排庄天明在检录室值守,参与检录工作,重点防止“替考”情况,冯其桢对试卷印制发放、成绩核算、汇总、录取等环节进行重点监控和巡查。负责人:庄天明、冯其桢
(五)考务组工作要求
1.考试工作严格实行回避制度,面试时,小组成员发现考生为亲属的,应主动申请回避,凡与考生有亲属关系而不主动申请回避的将被视为严重违反考试纪律。
2.凡接触试卷的,必须有两人以上参与,且试卷分发、领取等环节必须在视频监控下进行;所有考试全程监控和录音录像。考试期间,学院领导小组将带领考务组、纪检组等人员进行全面巡视。
3.面试专家组产生和实施过程须由纪检组人员现场监督,并全程录音录像。
4.参与考试工作的教职员工均应在各自工作开始20分钟前到达工作地点并做好准备,如有其他工作与本项工作有冲突的,需调整其他工作时间,优先满足本项工作需要,特殊情况不能参加本项工作的,需提前1天请示招生考试工作领导小组批准后报考务组备案调整。
5.各工作组、各部门需保证责任到人,不得出现脱节、空岗等情况,做到紧张有序,严谨细致。
6.考试过程中出现异常状况或出现考生质疑、投诉、纠纷等情况,需及时报考务组处理,重大问题报学院招生考试领导小组研究解决。
三、单独招生和综合评价招生考试期间工作要求
1.全体教职员工着装得体、言谈举止文明,积极主动、热情周到、细致认真,高标准、高质量地完成各项工作,为考试工作服务。
2.接待期间不得空岗、脱岗,因故不能参与接待工作或中途需调整的工作人员,必须做好工作交接,人事处负责到岗到位情况考核考勤。
3.承担本次考试考场任务的相关人员认真履行职责,保证考场内外卫生整洁及考试正常运行,责任到人。
4.所有报到点要求19日下午15:30布置完毕且按照正常报到流程进行模拟演练,确保考试工作正常进行。
5.各系部处室全力配合考试工作。
6.如有突发事件,应及时报招生考试工作领导小组处理。
四、其他要求
1.请全体教职员工保持电话畅通。
2.各部门按照各自分工,责任落实到人,各项准备工作须于4月19日前完成。
烟台黄金职业学院
2019年4月19日