第一章 总则

第一条 为更好发挥新闻宣传工作在学院建设发展中的重要作用，内聚合力，外树形象，营造和谐，实现新闻宣传工作管理的制度化、规范化、科学化，特制定本办法。

第二条 学院新闻宣传工作高举中国特色社会主义伟大旗帜，坚持中国共产党的领导，坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，坚持生动、全面、及时、讲究实效的原则，把握正确的政治方向和舆论导向，弘扬主旋律，围绕学院中心工作，服从大局，服务学院的发展。

第三条 学院新闻宣传工作要严格执行国家、省、市的新闻出版、广播影视、互联网管理等有关规定。

第四条 本办法适用于学院新闻宣传部门、各处室、系（部）以及个人。

第二章 新闻宣传内容和形式

第五条 学院新闻宣传主要内容

学院学习贯彻落实党和国家的路线、方针、政策情况的宣传报道。

学院落实中央、省委关于高校党的建设、精神文明建设、思想政治工作的宣传报道；学院贯彻落实教育部、山东省教育厅有关高等教育的政策和规定。

国家、省、市等领导参加我院有关会议和重要活动，视察、检查我院，以及有关重要批示的宣传报道。学院领导参加国家、省、市等相关会议和重要活动的宣传报道。

学院出台的重要政策、规章、重大措施和学院工作运行中的重要信息的发布；学院重要会议、重大活动、阶段性重点工作及重要观点、文章的宣传报道；学院改革发展取得的重要成就、典型经验和先进个人的宣传报道。

对新闻媒体有关报道的回应和澄清。

其它需要及时公开发布信息的事项。

第六条 学院新闻宣传主要形式

利用院内媒体发布新闻信息，通过报纸、网站、院广播台、新媒体等进行宣传。

新闻发布会:对学院改革发展中的重大举措、重大事件，举行新闻发布会向各新闻媒体发布。

记者招待会：邀请媒体记者来校采访，向新闻媒体发布、发送新闻信息。

第三章 新闻宣传机构与职责

第七条 学院新闻宣传工作由学院统一领导。学院成立宣传工作小组，负责全院新闻宣传工作的领导、组织和协调工作。宣传工作小组组长由学院院长担任，副组长由学院副院长担任，成员包括各处室、系部主要负责人。学院设新闻中心，网站管理中心。新闻中心设在学院办公室，网站管理中心设在学院信息中心。

第八条 新闻宣传机构职责

1、新闻中心负责结合学院发展建设和改革，根据每一时期的工作中心和工作重点，制定新闻宣传工作计划，并组织实施;

2、定期研究学院对外宣传工作，提出对外宣传的思路和基本目标，策划、组织学院对外宣传报道工作;

3、组织实施对突发事件的信息收集、信息沟通及对事件的宣传报道进行决策;

4、负责新闻报道的策划、协调以及校内报纸、电视、网络等新闻媒体的管理工作;

5、定期总结学院新闻宣传工作，进行表彰和奖励。

第九条 各部门负责人为本部门宣传工作负责人，另指定一人为本部门的宣传通讯员。部门新闻宣传负责人负责提出本部门新闻宣传工作的思路和办法，制订本部门年度新闻发布和对外宣传计划，策划并组织实施本单位新闻宣传报道活动，负责审核本部门所发布新闻、各类信息内容。通讯员负责信息报送、联络协调等工作。

第四章 新闻宣传管理

第十条 学院举行重要新闻发布活动，新闻中心应根据新闻发布内容，拟定新闻发布计划，报请院领导批准后组织实施;新闻通讯稿由新闻中心拟写，报领导审定;新闻发布会务工作由新闻中心负责，相关部门协助。学院的新闻发布活动要严格执行新闻宣传纪律，确保真实性和权威性，不得违反国家和学院有关保密规定。各部门未经批准不得自行组织新闻发布活动。

第十一条 社会新闻媒体到学院进行采访，要征求学院新闻中心的同意，由学院新闻中心统一协调、安排。受访单位及受访人接到媒体采访要求，要及时向学院新闻中心通报，得到同意后方可接受采访。受访单位及个人要坚持实事求是原则，严格遵守学院的新闻宣传制度和保密制度。

第十二条 为保证新闻中心及时了解和汇集全院新闻信息，及时、有效地开展新闻宣传工作，学院建立新闻报道制度。

（一）学院各部门通讯员应及时将本部门的新闻信息向新闻中心报送，并每季度上交本部门的大事记。

（二）学院各部门要注意做好新闻信息的采集工作，有条件的可自行录音、摄像、摄影，由通讯员及时报送新闻中心。

（三）学院各部门要重视新闻宣传资料的收集、整理和存档工作。

第十三条 各部门及群众团体、学生组织原则上不可自行印发校内新闻及信息刊物，如需要须经学院新闻中心、分管院长、院长审批后方可执行。严禁任何单位、任何团体及个人在校内印制、散发非法新闻出版物。

第十四条 各系部、部门的稿件统一报送至学院新闻中心，由新闻中心将审核通过的稿件报送至网站管理中心，并由网站管理中心负责上传至学院官网。网站内容更新流程根据《烟台黄金职业学院网站管理规定》执行。

第十五条 各部门宣传材料具有保密内容的必须妥善保管，不得私自外传;对外交流材料内容必须经由院级领导审查。

第五章 校园宣传环境管理

第十六条 凡是在校园内学校所属公共场所、道路、建筑物及各种设施或附着物上悬挂、张贴各类用途的标语、条幅、彩喷、海报及各类布展等实物展挂类宣传，均由学院新闻中心审批管理。涉及学生活动的横幅、标语、彩喷和海报，必须先由学生处在申请单上提出审批意见，再由学院新闻中心审核后方可悬挂。

第十七条 各部门在校园内悬挂条幅、标语、彩喷和海报，必须在计划悬挂日前3 天，向学院新闻中心提交申请。

第十八条 在校区内悬挂横幅，必须在批准的规定期限内悬挂于指定位置。各部门要各尽其责，对宣传品进行及时、有效的维护，在校园内所做的宣传要保持其整洁、美观、无破损、无残缺。悬挂期限届满或活动结束后一天内，按“谁悬挂谁负责”的原则及时清除;逾期不清理的，将对相关部门进行通报并责成迅速清除。

第十九条 在宿舍、教室等辖区室内外公共场所进行的宣传，必须遵守相应场所关于借用、维护、布置、安全等方面的规定，所有会标、会议用品要在活动结束当日拆除清理，恢复场所原貌，以便日后使用。

第二十条 对于有企业资助的校园学生活动，需经学生处审核，由学院新闻中心批准方可进行。有商业性质的非学生活动宣传广告的张贴，需经学院新闻中心审核方可进行。商业类宣传品不予在行政办公区、教学区、田径场悬挂或派发，经审核批准后，可在篮球场、生活区悬挂或派发。

第二十一条 禁止以学生活动为名进行纯商业或商业色彩明显的宣传。

第六章 突发事件新闻宣传机制

第二十二条 进一步完善新闻发布制度，加强舆论引导，提高对突发事件的快速反应能力和应变处理能力。

第二十三条 根据国家有关规定，加强对突发事件报道的统一管理。突发事件的报道，由学院统一领导，学院新闻宣传工作领导小组统筹协调，学院新闻中心组织实施。

第二十四条 对敏感问题和突发事件的报道，应遵循保持社会安定，有利于学院的改革和发展的原则，统一组织新闻宣传工作。

第二十五条 突发事件所涉及到的任何部门不得自行向外提供消息。

第七章 稿件类型及奖罚政策

第二十六条 宣传报道内容主要是学院的各项重大决策和经营举措，全面反映学院在办学过程中取得的新成果、新经验和新做法，大力讴歌和颂扬在学院各项发展建设中涌现出的典型人物、新鲜事物、先进事迹、优秀团队、科技创新成果、校园文化活动等。

第二十七条 各部门要善于发现身边的好人好事，模范职工，踊跃投稿，确保上报稿件的数量、质量，稿件内容必须丰富真实，不得虚假、抄袭，字数原则上不低于500字并配有图片。

第二十八条 为了确保稿件质量，各系部、处室提交稿件前必须由部门负责人严格审阅把关并填写《投稿审批表》（见附件）。现对各处室、系部提交的稿件任务量做出以下规定（见表1）。学院新闻中心就各系部、部门上报稿件的质量、数量等方面每学期末组织一次考核并及时通报考核结果。

表1 投稿任务量

序号	系部、部门名称	稿件任务量（篇）/季度
1	办公室	6
2	人事处	2
3	教务处	2
4	学生处	6
5	招生与就业指导处	4
6	财务处	2
7	资产处	2
8	审计处	2
9	基建处	2
10	后勤处	2
11	安全保卫处	2
12	职业教育培训处	2
13	图书馆	2
14	信息中心	2
15	科研与对外合作交流处	2
16	地质与测量工程系	2
17	矿山工程系	2
18	选冶工程系	2
19	机电工程系	2
20	珠宝系	2
21	基础教学部	2
22	黄金经管系	2
23	信息工程系	2

第二十九条 凡稿件被《招远黄金报》、《走进招金》以及省市以上报刊、杂志采用，在享受报社、招金集团奖励的同时，学院也给予投稿人一定的奖励（见表2）。

表2 投稿奖励明细表

稿件等级	字数	金额（元）	图片、视频	金额（元）
学院官方网站	500以上	50	有	60
《招远黄金报》、《走进招金》等招远市级稿件	500内	50	有	60
	500-1000	100	有	110
	1000以上	150	有	160
烟台市级报刊、杂志等稿件	300内	200	有	220
	300-800	300	有	320
	800以上	400	有	420
省级报刊、杂志等稿件	200内	300	有	330
	200-500	400	有	430
	500以上	500	有	530
国家级报刊、杂志等稿件	200内	400	有	450
	200-500	500	有	550
	500以上	600	有	650

第三十条 对外发送稿件一律经学院新闻中心审核并负责对外报送。凡发现未经学院新闻中心，擅自对外报送稿件或视频者，发现一次罚款1000元；造成不良影响者，将追究当事人的责任。第二十九条中规定的奖励每季度末由新闻中心负责核定并兑现。

第三十一条 本管理办法由学院新闻中心负责解释。

第三十二条 本办法自公布之日起施行。

附件：投稿审批表

        部门（系部）：               年   月   日

稿件题目	是否附图片（有□ 无□） 是否附视频（有□ 无□） 本人签名： 年 月 日
部门负责人审核	签名： 年 月 日
新闻中心 负责人审核	签名： 年 月 日
院领导审批	签名： 年 月 日